Sebagian besar entitas memikirkan rencana bisnis ketika mereka bermaksud untuk mengatur fasilitas pinjaman atau untuk mengatur beberapa pembiayaan baik itu start-up atau ekspansi bisnis.
Dengan cara ini, dapat dikatakan bahwa banyak pemilik bisnis menghargai nilai rencana bisnis. Banyak orang akan bingung apakah yang mereka butuhkan adalah bisnis atau rencana strategis.
Yang membedakan rencana bisnis adalah kelayakan pasar dan operasional. Rencana bisnis memunculkan isu-isu penting dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan kunci: siapa dan apa?
Rekomendasi
Rencana bisnis memberi tahu siapa yang bertanggung jawab atas bisnis, kualifikasi mereka, dan nilai yang mereka bawa ke entitas.
Ini juga menjelaskan siapa pelanggannya, preferensi mereka dan bagaimana bisnis akan bertemu dengan mereka. Lebih jauh lagi untuk menentukan ukuran pasar, siapa pesaingnya dan setiap keunggulan kompetitif relatif atau absolut yang mereka miliki atas bisnis.
Rencana bisnis membantu menjelaskan produk, layanan, dan operasi sehingga ditawarkan dengan cara yang memuaskan pelanggan. Lebih jauh menjelaskan bagaimana bisnis bermaksud untuk membiayai operasi; apakah itu hutang atau ekuitas atau kombinasi keduanya?
Sebuah rencana bisnis tidak akan lengkap tanpa menjelaskan bagaimana bisnis bermaksud untuk mengurangi faktor risiko. Karena tumpang tindih, dimungkinkan untuk masuk ke mode perencanaan strategis dalam rencana bisnis tanpa disadari.
Rencana bisnis bersifat pendahuluan dan luas serta merupakan dokumen yang mengarahkan Anda ke jalur ketika perusahaan relatif muda atau baru memulai. Meskipun jarang, rencana bisnis dapat digunakan oleh perusahaan dari segala usia.
Seiring pertumbuhan bisnis, rencana bisnis dapat membuka jalan bagi rencana strategis.
Rencana strategis di sisi lain menetapkan rencana aksi untuk bisnis. Rencana strategis biasanya mencakup tiga sampai lima tahun, dengan tonggak yang ditetapkan untuk tanggal tertentu.
Sebuah rencana strategis melibatkan partisipasi pemain untuk membantu dalam perencanaan, pengembangan dan pelaksanaan. Rencana strategis dimaksudkan untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya. Hal ini ditargetkan untuk menyelaraskan diri dengan visi perusahaan.
Meskipun dapat diperdebatkan, ada perbedaan antara rencana bisnis dan rencana strategis. Strategi bisnis dimaksudkan untuk mengatur arah strategis perusahaan. Rencana bisnis mencakup periode tidak lebih dari satu tahun dalam banyak kasus.
Fokus strategi bisnis adalah pada arah dan rencana tindakan yang akan melambungkan bisnis ke alam mimpinya. Ini lebih futuristik tetapi rencana bisnis berfokus pada produk, struktur dan ide-ide yang awalnya mendefinisikan bisnis.
Ini berfokus pada taktik. Rencana strategis memberikan prioritas pada alokasi sumber daya yang optimal, perluasan pangsa pasar (dengan kemungkinan mengecoh pesaing), pertumbuhan pendapatan dan pertimbangan pengembalian investasi.
Rencana bisnis terutama dimaksudkan untuk pendanaan awal melalui penyedia utang dan investor melalui ekuitas.
Rencana tahunan perusahaan besar berasal dari rencana strategis. Usaha kecil dan menengah mengembangkan rencana bisnis dengan tujuan untuk mendapatkan pendanaan dan mencari investor bisnis.
Alat perencanaan
Batasan rencana strategis dapat ditentukan oleh isi rencana bisnis seperti misi, visi, tujuan.
Selain itu, meskipun rencana bisnis bersifat jangka pendek, namun memiliki beberapa elemen yang merupakan komponen kunci dari strategi, misalnya rencana operasional, pemasaran, dan keuangan.
Sama seperti dalam rencana bisnis, mengembangkan proyeksi keuangan, termasuk perkiraan arus kas, namun versi singkat penting dalam perencanaan strategis.
Manajer dan pemilik bisnis mengembangkan rencana strategis terutama untuk penggunaan internal. Ini digunakan sebagai alat perencanaan internal meskipun dapat dibagi—tergantung kebutuhan dengan pemangku kepentingan eksternal.
Ini dapat digunakan untuk memotivasi, menginspirasi, dan memimpin staf. Secara eksternal, dapat digunakan untuk mengkomunikasikan masa depan perusahaan kepada penyandang dana dan pemangku kepentingan lainnya.
Rencana bisnis adalah dokumen yang berfokus secara eksternal yang memberikan perincian tentang usulan pengembangan perusahaan, dan biasanya dibagikan dengan pemangku kepentingan eksternal; terutama kreditur dan investor.
Rencana strategis memiliki kegiatan spesifik, tanggal jatuh tempo dan dengan jelas menyatakan siapa yang bertanggung jawab untuk apa. Rencana tersebut memastikan setiap inisiatif pertumbuhan dilakukan dengan cara yang terkoordinasi, sistematis dan terinformasi.
Pada kenyataannya, rencana bisnis yang fantastis dengan strategi yang buruk tidak mungkin berhasil. Di sisi lain, rencana strategis yang hebat tanpa rencana bisnis yang tepat juga bisa gagal.