Anda mungkin memakai beberapa topi untuk bisnis kecil Anda: memasarkan merek Anda, mempekerjakan orang yang tepat dan menjaga hubungan dengan pelanggan Anda. Di atas semua itu, Anda perlu melacak keuntungan dan akuntansi bisnis Anda.
Akuntansi mungkin bukan minat Anda, tetapi mengatur pembukuan Anda sangat penting untuk bisnis kecil Anda. Akuntansi adalah bahasa pertumbuhan keuangan, dan melacak nomor Anda akan menunjukkan seberapa menguntungkan bisnis Anda sebenarnya.
Biasanya, akuntansi melibatkan pencatatan, meringkas dan menganalisis transaksi keuangan bisnis. Ini bisa saja sulit, tetapi ada hambatan keuangan umum lainnya yang harus Anda atasi.
Rekomendasi
1. Mengelola arus kas
Mengelola arus kas mungkin merupakan tantangan besar bagi bisnis kecil Anda. Menurut sebuah studi Bank A.S., 82% bisnis yang gagal melakukannya karena masalah arus kas. Pemilik usaha kecil merasa sulit untuk mengalokasikan dana untuk menutupi biaya berulang dan menjaga bisnis tetap hidup.
Untuk tetap mengetahui arus kas, analisis tagihan Anda dengan cermat dan teliti dalam mengejar pembayaran dari pelanggan. Anda juga harus memperhatikan pengeluaran bulanan Anda dan memotong biaya sedapat mungkin. Selain itu, jika Anda memiliki peralatan yang tidak lagi digunakan, pertimbangkan untuk menjualnya agar dapat menghasilkan uang dengan cepat.
2. Menutupi pengeluaran tak terduga
Jika sebuah toko ritel menghasilkan $ 150.000 per tahun setelah pengeluaran, itu mungkin tampak dalam kondisi yang baik. Dan mungkin saja, sampai pengeluaran atau keadaan darurat yang tidak terduga muncul.
Misalnya, katakanlah salah satu karyawan Anda terpeleset dan jatuh di tempat kerja, dan Anda tidak memiliki pertanggungan asuransi yang memadai. Biaya medis dan tuntutan hukum potensial dapat dengan mudah membebani bisnis Anda lebih dari $1 juta.
Pengeluaran yang lebih kecil seperti pajak pemerintah satu kali untuk semua bisnis di area tertentu atau kenaikan harga barang dapat menyebabkan perubahan signifikan pada laba.
Optimalkan kredit Anda yang ada untuk mengelola pengeluaran jangka kecil Anda. Penting juga untuk memantau profitabilitas jangka panjang Anda untuk memastikan bahwa perubahan biaya tidak mengancam likuiditas Anda secara keseluruhan.
3. Melaporkan keuangan
Bagi banyak bisnis, salah satu tantangan terbesar adalah mengikuti pengungkapan keuangan yang disyaratkan oleh Komisi Sekuritas dan Bursa AS. Mungkin sulit untuk tetap mengikuti persyaratan pelaporan, dan memastikan bahwa Anda mendokumentasikan informasi ini dengan benar jika perusahaan Anda diaudit.
Cara terbaik untuk memastikan Anda memenuhi persyaratan pelaporan Anda adalah dengan mengalihdayakan beberapa pekerjaan. Pekerjakan seorang pemegang buku atau akuntan yang berspesialisasi dalam bekerja dengan bisnis kecil untuk memastikan pembukuan Anda mutakhir.
4. Pengajuan pajak
Setiap bisnis A.S. harus membayar pajak, tetapi memanfaatkan potongan dapat secara drastis mengurangi tagihan Anda pada hari pajak. Dan jika bisnis kecil Anda berbasis rumah, maka pemotongan kantor pusat penting untuk menjalankan keuntungan Anda.
Bagian 179 dari kode pajak memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya penyusutan properti bisnis secara instan. Akibatnya, biaya investasi itu dapat diinvestasikan kembali ke perusahaan Anda.
5. Menjunjung tinggi hukum yang berlaku
Salah satu hal yang membuatnya sangat sulit untuk tetap berada di atas pajak Anda adalah bahwa undang-undang terus berubah. Kode pajak dan perubahan kebijakan dapat berdampak besar pada perusahaan kecil Anda. Dan jika Anda tidak siap, Anda bisa membayar pajak lebih pada akhir tahun.
Itulah mengapa sebaiknya bekerja dengan CPA yang memenuhi syarat untuk mengelola pajak Anda. CPA sudah berpengalaman dalam hukum pajak dan dapat memberi tahu Anda tentang menggunakannya untuk keuntungan Anda.
6. Mengatur penggajian
Memainkan peran sebagai pakar SDM atau penggajian bisa jadi sulit. Jika Anda tidak mengklasifikasikan karyawan baru Anda dengan benar, Anda bisa mendapatkan hukuman yang mahal. Beberapa faktor lain berperan saat mengelola penggajian, termasuk memastikan pajak diajukan dengan benar, memastikan karyawan dibayar secara akurat setiap periode pembayaran, melacak waktu istirahat karyawan dengan benar, dan menangani sejumlah masalah kepatuhan.
7. Memperbarui biaya
Melacak kwitansi dan pengeluaran berulang Anda bisa sangat sulit, tetapi Anda harus tetap terdepan di pasar.
Untungnya, Anda tidak lagi harus menyimpan semua kuitansi kertas di lemari arsip untuk diproses nanti. Banyak pilihan perangkat lunak akuntansi di pasar dapat membantu Anda tanpa kertas. Namun, setiap program berbeda, jadi lakukan riset untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
8. Menganalisis keuangan Anda
Merekonsiliasi pembukuan Anda bisa menjadi tugas yang menjengkelkan, terutama jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak akuntansi. Sangat mudah untuk membuat kesalahan yang dapat menyebabkan data yang salah.
Itulah mengapa sangat penting untuk memverifikasi semua transaksi bisnis Anda setiap bulan, jika tidak setiap minggu atau setiap hari. Anda mungkin ingin membiasakan membaca buku akuntansi Anda di akhir setiap hari saat transaksi masih segar dalam pikiran Anda.
Membuat keputusan keuangan yang sehat melibatkan tiga langkah: menafsirkan, menganalisis, dan memberi nasihat. Terlepas dari laporan yang Anda gunakan, menghasilkan angka hanyalah tahap pertama. Apa arti angka-angka itu sebenarnya? Lebih penting lagi, bagaimana Anda meningkatkannya?
Anda harus menafsirkan dan menganalisis angka-angka ini untuk mengarahkan diri Anda pada saran dan keputusan terbaik. Dengan melakukan ini, Anda dapat meningkatkan posisi keuangan Anda di industri Anda dan menemukan celah yang memengaruhi pertumbuhan bisnis Anda.
9. Mengamankan data Anda
Setiap kali Anda meningkatkan eksposur online bisnis Anda, Anda meningkatkan risikonya menjadi sasaran peretas. Itu sebabnya perusahaan dari semua ukuran harus mulai menganggap serius keamanan siber.
Untuk memulai, Anda harus menilai tingkat kerentanan bisnis Anda. Anda dapat mempertimbangkan untuk bekerja dengan profesional keamanan siber yang dapat mengevaluasi bisnis Anda dan mengidentifikasi area kelemahan. Dari sana, Anda dapat membuat rencana untuk mengatasinya.
10. Akuntansi DIY
Ketika datang ke akuntansi bisnis Anda, mencoba melakukannya sendiri bisa menjadi kesalahan yang mahal. Anda mungkin ahli dalam bisnis Anda, tetapi itu tidak berarti Anda ahli dalam pembukuan.
Bahkan jika Anda dapat menyeimbangkan pembukuan Anda, mudah untuk membuat kesalahan yang tidak perlu. Faktur dapat secara tidak sengaja tidak dibayar, Anda dapat mengalami masalah arus kas atau akhirnya membayar pajak lebih.
Mempekerjakan akuntan yang terampil akan memastikan pembukuan Anda mutakhir dan akurat. Memiliki sepasang mata kedua pada catatan Anda akan mengurangi kemungkinan kesalahan dan membantu Anda mengidentifikasi peluang untuk memotong biaya. Ini juga akan menghemat waktu Anda yang dapat Anda habiskan untuk mengembangkan perusahaan Anda.
11. Merangkul perangkat lunak akuntansi
Spreadsheet Excel mungkin merupakan cara lama untuk mengelola buku Anda, tetapi ini masih merupakan praktik umum bagi banyak pemilik usaha kecil. Jika Anda sudah melakukannya selama bertahun-tahun, mengapa berubah sekarang?
Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud terbaik dapat merampingkan proses bisnis Anda dan membantu Anda mengidentifikasi pendorong pertumbuhan. Ini juga akan mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencatat dan merekonsiliasi transaksi Anda.
Sebagian besar program akuntansi berbasis cloud menagih Anda setiap bulan dan memberi Anda akses ke sejumlah besar layanan – termasuk pelacakan penjualan, perencanaan anggaran, manajemen inventaris, laporan keuangan, penggajian, dan manajemen pajak.
Berbagai fitur dan fungsi bisa sangat banyak, tetapi perangkat lunak akuntansi sangat kuat dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang perusahaan Anda. Dengan mempelajari perangkat lunak dan melatih staf Anda, Anda dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk menjalankan laporan.
12. Bekerja dari jarak jauh
Pandemi virus corona memaksa banyak orang untuk mulai bekerja dari rumah dan, 18 bulan kemudian, banyak karyawan tidak siap untuk kembali ke kantor secara penuh. Tetapi pekerjaan jarak jauh telah menghasilkan risiko kepatuhan pajak bagi banyak perusahaan.
Menurut Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia, 28% karyawan telah bekerja di luar negara bagian atau negara asal mereka, tetapi hanya sepertiga yang memberi tahu majikan mereka tentang hal itu. Itu berarti banyak bisnis mungkin gagal menahan pajak gaji, dan bisa mendapat masalah besar jika bisnis mereka diaudit.
Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk mengadopsi kebijakan kerja jarak jauh yang baru untuk karyawan Anda. Jika perlu, temukan cara untuk melacak lokasi kerja karyawan Anda sehingga Anda tahu bahwa Anda memenuhi persyaratan pajak.
13. Berkeringat pada hal-hal kecil
Untuk mendapatkan gambaran paling akurat tentang keuangan bisnis Anda, catat dan kategorikan setiap transaksi. Penting juga untuk melakukan audit buku Anda setiap bulan dan menjalankan laporan rutin.
Semakin baik sistem pembukuan Anda, semakin mudah untuk menemukan kesalahan. Hanya melalui akuntansi yang akurat Anda dapat memperoleh gambaran yang jelas tentang status perusahaan Anda.