Tantangan Akuntansi Teratas yang Dihadapi Bisnis Kecil

Avatar photo

Ningrum S

Bisnis

Tantangan Akuntansi Teratas yang Dihadapi Bisnis Kecil

Anda mungkin memakai beberapa topi untuk bisnis kecil Anda: memasarkan merek Anda, mempekerjakan orang yang tepat dan menjaga hubungan dengan pelanggan Anda. Di atas semua itu, Anda perlu melacak keuntungan dan akuntansi bisnis Anda.

Akuntansi mungkin bukan minat Anda, tetapi mengatur pembukuan Anda sangat penting untuk bisnis kecil Anda. Akuntansi adalah bahasa pertumbuhan keuangan, dan melacak nomor Anda akan menunjukkan seberapa menguntungkan bisnis Anda sebenarnya.

Biasanya, akuntansi melibatkan pencatatan, meringkas dan menganalisis transaksi keuangan bisnis. Ini bisa saja sulit, tetapi ada hambatan keuangan umum lainnya yang harus Anda atasi.

1. Mengelola arus kas

Mengelola arus kas mungkin merupakan tantangan besar bagi bisnis kecil Anda. Menurut sebuah studi Bank A.S., 82% bisnis yang gagal melakukannya karena masalah arus kas. Pemilik usaha kecil merasa sulit untuk mengalokasikan dana untuk menutupi biaya berulang dan menjaga bisnis tetap hidup.

Untuk tetap mengetahui arus kas, analisis tagihan Anda dengan cermat dan teliti dalam mengejar pembayaran dari pelanggan. Anda juga harus memperhatikan pengeluaran bulanan Anda dan memotong biaya sedapat mungkin. Selain itu, jika Anda memiliki peralatan yang tidak lagi digunakan, pertimbangkan untuk menjualnya agar dapat menghasilkan uang dengan cepat.

2. Menutupi pengeluaran tak terduga

Jika sebuah toko ritel menghasilkan $ 150.000 per tahun setelah pengeluaran, itu mungkin tampak dalam kondisi yang baik. Dan mungkin saja, sampai pengeluaran atau keadaan darurat yang tidak terduga muncul.

Misalnya, katakanlah salah satu karyawan Anda terpeleset dan jatuh di tempat kerja, dan Anda tidak memiliki pertanggungan asuransi yang memadai. Biaya medis dan tuntutan hukum potensial dapat dengan mudah membebani bisnis Anda lebih dari $1 juta.

Pengeluaran yang lebih kecil seperti pajak pemerintah satu kali untuk semua bisnis di area tertentu atau kenaikan harga barang dapat menyebabkan perubahan signifikan pada laba.

Optimalkan kredit Anda yang ada untuk mengelola pengeluaran jangka kecil Anda. Penting juga untuk memantau profitabilitas jangka panjang Anda untuk memastikan bahwa perubahan biaya tidak mengancam likuiditas Anda secara keseluruhan.

Baca Juga:  Apa itu Penunggang Asuransi dalam Bisnis?

3. Melaporkan keuangan

Bagi banyak bisnis, salah satu tantangan terbesar adalah mengikuti pengungkapan keuangan yang disyaratkan oleh Komisi Sekuritas dan Bursa AS. Mungkin sulit untuk tetap mengikuti persyaratan pelaporan, dan memastikan bahwa Anda mendokumentasikan informasi ini dengan benar jika perusahaan Anda diaudit.

Cara terbaik untuk memastikan Anda memenuhi persyaratan pelaporan Anda adalah dengan mengalihdayakan beberapa pekerjaan. Pekerjakan seorang pemegang buku atau akuntan yang berspesialisasi dalam bekerja dengan bisnis kecil untuk memastikan pembukuan Anda mutakhir.

4. Pengajuan pajak

Setiap bisnis A.S. harus membayar pajak, tetapi memanfaatkan potongan dapat secara drastis mengurangi tagihan Anda pada hari pajak. Dan jika bisnis kecil Anda berbasis rumah, maka pemotongan kantor pusat penting untuk menjalankan keuntungan Anda.

Bagian 179 dari kode pajak memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya penyusutan properti bisnis secara instan. Akibatnya, biaya investasi itu dapat diinvestasikan kembali ke perusahaan Anda.

5. Menjunjung tinggi hukum yang berlaku

Salah satu hal yang membuatnya sangat sulit untuk tetap berada di atas pajak Anda adalah bahwa undang-undang terus berubah. Kode pajak dan perubahan kebijakan dapat berdampak besar pada perusahaan kecil Anda. Dan jika Anda tidak siap, Anda bisa membayar pajak lebih pada akhir tahun.

Itulah mengapa sebaiknya bekerja dengan CPA yang memenuhi syarat untuk mengelola pajak Anda. CPA sudah berpengalaman dalam hukum pajak dan dapat memberi tahu Anda tentang menggunakannya untuk keuntungan Anda.

6. Mengatur penggajian

Memainkan peran sebagai pakar SDM atau penggajian bisa jadi sulit. Jika Anda tidak mengklasifikasikan karyawan baru Anda dengan benar, Anda bisa mendapatkan hukuman yang mahal. Beberapa faktor lain berperan saat mengelola penggajian, termasuk memastikan pajak diajukan dengan benar, memastikan karyawan dibayar secara akurat setiap periode pembayaran, melacak waktu istirahat karyawan dengan benar, dan menangani sejumlah masalah kepatuhan.

7. Memperbarui biaya

Melacak kwitansi dan pengeluaran berulang Anda bisa sangat sulit, tetapi Anda harus tetap terdepan di pasar.

Untungnya, Anda tidak lagi harus menyimpan semua kuitansi kertas di lemari arsip untuk diproses nanti. Banyak pilihan perangkat lunak akuntansi di pasar dapat membantu Anda tanpa kertas. Namun, setiap program berbeda, jadi lakukan riset untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Baca Juga:  Membeli Bisnis yang Sudah Ada: Cara Praktis Menjadi Pengusaha dengan Risiko Lebih Rendah

8. Menganalisis keuangan Anda

Merekonsiliasi pembukuan Anda bisa menjadi tugas yang menjengkelkan, terutama jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak akuntansi. Sangat mudah untuk membuat kesalahan yang dapat menyebabkan data yang salah.

Itulah mengapa sangat penting untuk memverifikasi semua transaksi bisnis Anda setiap bulan, jika tidak setiap minggu atau setiap hari. Anda mungkin ingin membiasakan membaca buku akuntansi Anda di akhir setiap hari saat transaksi masih segar dalam pikiran Anda.

Membuat keputusan keuangan yang sehat melibatkan tiga langkah: menafsirkan, menganalisis, dan memberi nasihat. Terlepas dari laporan yang Anda gunakan, menghasilkan angka hanyalah tahap pertama. Apa arti angka-angka itu sebenarnya? Lebih penting lagi, bagaimana Anda meningkatkannya?

Anda harus menafsirkan dan menganalisis angka-angka ini untuk mengarahkan diri Anda pada saran dan keputusan terbaik. Dengan melakukan ini, Anda dapat meningkatkan posisi keuangan Anda di industri Anda dan menemukan celah yang memengaruhi pertumbuhan bisnis Anda.

9. Mengamankan data Anda

Setiap kali Anda meningkatkan eksposur online bisnis Anda, Anda meningkatkan risikonya menjadi sasaran peretas. Itu sebabnya perusahaan dari semua ukuran harus mulai menganggap serius keamanan siber.

Untuk memulai, Anda harus menilai tingkat kerentanan bisnis Anda. Anda dapat mempertimbangkan untuk bekerja dengan profesional keamanan siber yang dapat mengevaluasi bisnis Anda dan mengidentifikasi area kelemahan. Dari sana, Anda dapat membuat rencana untuk mengatasinya.

10. Akuntansi DIY

Ketika datang ke akuntansi bisnis Anda, mencoba melakukannya sendiri bisa menjadi kesalahan yang mahal. Anda mungkin ahli dalam bisnis Anda, tetapi itu tidak berarti Anda ahli dalam pembukuan.

Bahkan jika Anda dapat menyeimbangkan pembukuan Anda, mudah untuk membuat kesalahan yang tidak perlu. Faktur dapat secara tidak sengaja tidak dibayar, Anda dapat mengalami masalah arus kas atau akhirnya membayar pajak lebih.

Mempekerjakan akuntan yang terampil akan memastikan pembukuan Anda mutakhir dan akurat. Memiliki sepasang mata kedua pada catatan Anda akan mengurangi kemungkinan kesalahan dan membantu Anda mengidentifikasi peluang untuk memotong biaya. Ini juga akan menghemat waktu Anda yang dapat Anda habiskan untuk mengembangkan perusahaan Anda.

Baca Juga:  5 Tips Membangun Bisnis Online yang Sukses

11. Merangkul perangkat lunak akuntansi

Spreadsheet Excel mungkin merupakan cara lama untuk mengelola buku Anda, tetapi ini masih merupakan praktik umum bagi banyak pemilik usaha kecil. Jika Anda sudah melakukannya selama bertahun-tahun, mengapa berubah sekarang?

Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud terbaik dapat merampingkan proses bisnis Anda dan membantu Anda mengidentifikasi pendorong pertumbuhan. Ini juga akan mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencatat dan merekonsiliasi transaksi Anda.

Sebagian besar program akuntansi berbasis cloud menagih Anda setiap bulan dan memberi Anda akses ke sejumlah besar layanan – termasuk pelacakan penjualan, perencanaan anggaran, manajemen inventaris, laporan keuangan, penggajian, dan manajemen pajak.

Berbagai fitur dan fungsi bisa sangat banyak, tetapi perangkat lunak akuntansi sangat kuat dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang perusahaan Anda. Dengan mempelajari perangkat lunak dan melatih staf Anda, Anda dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk menjalankan laporan.

12. Bekerja dari jarak jauh

Pandemi virus corona memaksa banyak orang untuk mulai bekerja dari rumah dan, 18 bulan kemudian, banyak karyawan tidak siap untuk kembali ke kantor secara penuh. Tetapi pekerjaan jarak jauh telah menghasilkan risiko kepatuhan pajak bagi banyak perusahaan.

Menurut Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia, 28% karyawan telah bekerja di luar negara bagian atau negara asal mereka, tetapi hanya sepertiga yang memberi tahu majikan mereka tentang hal itu. Itu berarti banyak bisnis mungkin gagal menahan pajak gaji, dan bisa mendapat masalah besar jika bisnis mereka diaudit.

Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk mengadopsi kebijakan kerja jarak jauh yang baru untuk karyawan Anda. Jika perlu, temukan cara untuk melacak lokasi kerja karyawan Anda sehingga Anda tahu bahwa Anda memenuhi persyaratan pajak.

13. Berkeringat pada hal-hal kecil

Untuk mendapatkan gambaran paling akurat tentang keuangan bisnis Anda, catat dan kategorikan setiap transaksi. Penting juga untuk melakukan audit buku Anda setiap bulan dan menjalankan laporan rutin.

Semakin baik sistem pembukuan Anda, semakin mudah untuk menemukan kesalahan. Hanya melalui akuntansi yang akurat Anda dapat memperoleh gambaran yang jelas tentang status perusahaan Anda.

Populer

Ini Bisa Jadi Makanan Paling Penting untuk Jantung Anda

Ini Bisa Jadi Makanan Paling Penting untuk Jantung Anda

Ningrum S

Pepatah lama mengatakan bahwa sarapan adalah makanan terpenting hari ini. Opini publik telah berayun bolak-balik tentang hal itu, tetapi semakin ...

Membeli Bisnis Guna Percepat Perjalanan Wirausaha Anda

Membeli Bisnis yang Sudah Ada: Cara Praktis Menjadi Pengusaha dengan Risiko Lebih Rendah

Ningrum S

Ingin Menjadi Pengusaha Tanpa Memulai dari Nol? Banyak orang bermimpi menjadi pengusaha, tetapi tantangan seperti risiko tinggi dan kehilangan penghasilan ...

6 Cara Bisnis Perlu Berkembang dalam Dekade Berikutnya

6 Cara Bisnis Perlu Berkembang dalam Dekade Berikutnya

Ningrum S

Sumber daya lebih banyak dari sebelumnya untuk pengusaha, termasuk pengetahuan dan informasi tentang cara memulai bisnis, media sosial, dan platform ...

Apakah Ini Serangan Jantung, Henti Jantung, atau Gagal Jantung?

Apakah Ini Serangan Jantung, Henti Jantung, atau Gagal Jantung?

Ningrum S

Anda pernah mendengar istilah serangan jantung, henti jantung, dan gagal jantung dan masing-masing istilah tersebut menandakan krisis kesehatan jantung, tetapi ...

Iklan Investor Real Estat Profesional dan Amatir

Iklan Investor Real Estat Profesional dan Amatir

Ningrum S

Siapa pun dapat menyelesaikan proyek hingga 90%. Ini adalah pro nyata yang menyelesaikan pekerjaan. Dan pro yang sama itulah yang ...

Tips Memilih dan Mengembangkan Area Pertanian Investasi Rumah Anda

Tips Memilih dan Mengembangkan Area Pertanian Investasi Rumah Anda

Ningrum S

Area pertanian adalah area kota Anda di mana Anda memilih untuk memusatkan upaya investasi Anda. Meskipun ini bisa menjadi proses ...